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特殊时期人社部鼓励网上签约,柳州企业电子合同迎来风口

今年2月国务院召开新闻发布会表示,“在疫情防控期间,将把所有的招聘活动由线下全部转到线上,实现就业服务不打烊、网上招聘不停歇”。在政策的鼓励下,实现网上签约的电子合同,一跃成为企业网上招聘的刚需。

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电子签名成为“网上签约”得力助手

 柳州市格盛科技有限公司认为:人社部对网上签约的鼓励,正是显示了特殊时期下国家对电子劳动合同合规性的思考和重视。对于企业而言,除了要面临疫情之下开具员工复工证明、企业复工等证明,即将到来的春季毕业招聘也将涌入大量网上签约需求。此外,企业还要日常处理大量的在职员工续签、离职、调转等人事管理相关的各类证明及文件。

在国家政策引导和企业人事压力的双重推动下,电子合同成为企业网上签约的得力助手,其背后的电子签名技术,正是实现网上签约的关键环节。

目前,京东、腾讯、科大讯飞、百度等企业已引入北京数字认证股份有限公司(简称:数字认证)提供的电子签名技术,为即将爆发的“网上签约”潮做好了准备。

“入离调转”高效协同的数字化人事办理

“网上签约”政策的推出,让一些仍在采用传统纸质劳动合同进行人事管理的企业措手不及。

庞大数量的纸质文件签署,显然无法满足疫情防控期间网上签约、远程签署、高效签约等多种现实需求。传统纸质劳动合同暴露出多种短板:

l 效率低:合同签署量巨大,业务处理效率低

l 成本高:机构分散,异地签署不便、成本高

l 管理难:合同类型繁杂,存放管理、运营等难度大

l 风险高:异地易出现代签、毁约等现象,法律效力得不到有效保障

为了真正解决纸质合同带来的诸多痛点,电子签署显然是一剂良药。

事实上,电子签的应用不仅限于劳动合同签署场景,而是覆盖了人资业务全流程,包括招聘、入职、在职、离职等人事管理过程中涉及的需要员工签字或公司盖章的各类文件:

l 招聘:校招接收函、背调授权书、Offer确认书、录用条件确认函等文件的电子签署。

l 入职:劳动合同、员工手册、竞业协议、保密协议、健康申报、个人信息表等。

l 在职:续签劳动合同、保密协议、绩效考核表、薪酬表单、福利申请、廉洁从业承诺书、安全须知、培训协议、股权认购协议、调转协议等。

l 离职:离职协议、竞业协议、工作交接单、离职证明、收入证明、签证证明等。

目前,已有众多企业联合数字认证将电子合同的应用场景进一步深化,从最初的电子劳动合同签署走向了人资业务全流程应用。

l 京东集团电子合同,涵盖了入职、续签、换签、福利房、档案管理等多个人力资源业务场景。

l 腾讯集团实现了入职、转正、调动、续签、股权激励等人资业务全流程的电子化签署。

l 科大讯飞联合数字认证搭建的“劳动电子合同无纸化签署平台”,实现了人资业务全流程的在线管理,包括入职、调动、续签、离职、绩效确认等签约流程以及公司证明、倡议书等常规人事证明的开具。

格盛科技深耕电子签章领域多年、经历众多客户的产品打磨,我们为您提供便捷、安全、有效的电子化签约产品和服务,咨询热线:13517605200 / 19978261526

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