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信托行业统一印控管理方案来了！1分钟轻松化解用印风险时间：2020-05-14 在信托行业，合同文件大多属于投融资、托管业务往来凭证，涉及金额大。一旦盖章、签署环节出了问题，经济损失常常高达数十亿。管好章、安全用章，已经成了信托企业当前的管理重点。
“真假难辨”的雷区，让众多信托企业有苦难言？
现在 — 格盛科技电子签章只需1分钟，帮您轻松翻盘：
1分钟验明身份 —— 冒签 格盛科技电子签章平台为签署中的个人或者企业提供身份认证服务，CA机构提供的数字证书确保签署人身份真实。
1分钟验证真假 —— 萝卜章 格盛科技电子签章平台的所有印章都直接由企业数字身份证书支撑，随时可以验真，一旦印章造假，自动识别。
1分钟识别修改 —— 篡改内容 在格盛科技电子签章，每份电子合同签署中的修改痕迹会直接记录下来，已经签署完成的合同自动生成PDF格式，一旦被篡改1秒识别，即刻作废。
1分钟记录过程 —— 抵赖签署效力 每份合同的签署过程会直接在格盛科技电子签章系统进行全程记录，发起、修改、审批、用印过程透明化，随时核验。
1分钟储存文件 —— 纸质文件容易丢 和纸质文件不同，在格盛科技电子签章签署的每份文件会自动帮您存档记录，形成电子档案，随时调取查看，丢不了。
1分钟公证出证 —— 公证处线下出证慢 格盛科技电子签章已经和权威公证处合作，每份签署文件都有全面的数据存证服务，纠纷时可以随时为客户进行公证、作为证据。
1分钟无忧签署 —— 线下签署漏洞、雷区多 电子模板、流程化审批、线上用印、电子签名等服务，让整个签署直接通过移动设备1分钟左右就能完成，减少人工干预。
1分钟批量签署 —— 文件一多耗费大量精力盖章 针对大批量的签署需求，可以直接通过格盛科技电子签章批量签署功能一键发起，成百上千份文件短短几分钟就能发起签署申请，减少机械化操作。 所以因为印章踩雷？不存在的！ 目前，众多信托企业已经通过格盛科技电子签章统一印控中心，无缝集成“OA、小贷、财务、柜面业务”等多套行业常用管理软件，让十多种日常业务文件实现无纸化签署。
一个印控中心解决“2大核心业务”签署需求 “固有业务”、“信托业务”是信托企业的两大核心业务，涉及资金信托、投资银行、融资租赁等多个业务类型，这也让信托企业的签署需求更加多样化。 为了满足各个业务场景中的签署需求，格盛科技电子签章发挥开放平台能力，无缝对接各类信托行业常用的管理软件，为不同业务文件提供“身份认证、电子用印、电子签名、数据存证、防伪输出等”一体化签署服务，让业务系统具备签署能力，确保签署合法、高效、便捷。
例如：————————————————————————————— 01：连接OA系统，在流程中直接调用电子签章 解决：法审类文件、消费贷合同、人资流转、项目立项签审、组织内部一般用印等几十类流程签署需求。 缺乏电子签章功能的OA流程，只能帮助信贷业务进行审批、流转，用印环节仍避免不了打印后盖章。 现在，接入格盛科技电子签章系统后，各类信贷及固定业务文件直接按照业务类型就能发起用印申请，审批后在流程中即可调用格盛科技电子签章在线盖章，彻底实现业务全程电子化管理。
▷ 亮点服务：实现文件“受控打印” 信托企业“法审类文件”一般在定稿用印后存在打印输出的需求，为了防止文件外泄，最好能确保打印安全、可控。 现在通过系统集成，在OA流程中就能直接设置打印份数，完成盖章后通过格盛科技电子签章防伪打印设备受控输出。
02：连接小贷系统，实现24小时线上批量签署 解决：贷款合同、放款凭证等文件的大批量线上签署需求。 包括车贷在内的各类贷款业务是信托行业的关键业务之一，一些信托企业的单日业务量可能上千，24小时随时都可能有合同、单据要签署。 为了保障全天的签署效率，接入格盛科技电子签章系统后，不仅可以提供电子文件模板实现高效起草，还能通过批量签署功能一键发起上千份文件的用章流程，全程只需一个人十几分钟就能搞定。
03：连接财务系统，指定签署位置的高效用章 解决：各类财务凭证、表单在固定位置自动用印。 信托企业在日常业务中产生的财务凭证单据数量惊人，在线下盖章时代，财务人员每天或者每个月都要手动进行机械化的盖章工作，占用大量精力。 为了提升财务工作效率，格盛科技电子签章可以将此类用印位置比较固定、相似的盖章文件，指定印章和签署位置，通过流程上报审批通过后，自动完成盖章，无需人工操作，全面简化重复工作。
小结：———————————————————— 电子签章在信托等金融行业应用普及已久，安全、高效的签署方式更加符合信托行业的业务风控需求。 此前，银保监会提出，金融监管部门要对电子签章、电子数据的合规性、合法性充分认同。让电子签章在金融行业的普及得到了进一步认可。 格盛科技电子签章将持续为信托乃至金融行业提供合法、安全、高效、便捷的电子签章服务，从企业内部用印到外部签署，全面防控印章管理风险，提升业务安全性。 联系电话：13517605200，19978261526 地址：柳州市阳光壹佰2号楼23-4号 |
