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电子合同发错人了!不要慌,我们早有对策

时间:2020-05-20     作者:格盛科技


您有过信息“发错人”的经历吗?

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当事人内心OS:刚刚我撤回的手速够快吗?也不知道有没有被人看到?万一有人看到了!那不就泄密了?!


【所以】:弄错了“接收人”,信息随时可能泄漏!万一线上签署中,填错了文件接收人手机号!文件内容岂不是曝光了?


不要慌!针对签署中可能出现的“接收人信息有误”的情况,格盛科技电子签章已经为您想好“对策”了:

格盛科技契约锁电子签章平台支持“接收人身份未验证,文件不允许查看、下载”。在实际签署过程中,组织可以根据需求“开启”这一功能,有效防止因手误带来的“泄密风险”。


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(一键轻松开启)


现在:如果您在签署中不小心填错了接收人的手机号,那么这个实际接收人的身份信息与预留信息是对不上的,也就无法完成身份认证,文件全程安全。


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(系统自动触发身份信息有误提示)


比如:在签署“工资报表、各类业务合同、技术资料、设计图、私密文件等”重要机密文件的时候,相关人员可以直接在契约锁后台开启这个功能,确保重要文件信息签署中全程安全。


此外,为了减少因“接收人信息有误”带来的签署麻烦,最大程度提升您的签署效率,格盛科技契约锁针对可能出现的各类情况,都有解决方案,确保有效防泄漏的同时,全面提升签署效率:


1、预防不必要的出错

有时,您的文件接收人已经在契约锁电子签章平台做过身份认证,比如续签劳动合同的员工、二次合作的供应商或者客户等。


为了减少因信息有误带来的麻烦,和此类用户线上签合同,如果填错信息,系统会直接发出提醒,避免发出后二次修改。


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(直接发出提醒,避免二次修改)


2、智能修改高效重发

信息填错了除了安全问题,还影响双方正常的签署效率,为了提升二次重发效率,格盛科技电子签章电子合同后台支持在原流程上直接修改接收人信息,无需重复执行内部审批、盖章动作。简化二次重发过程,保障二次签署效率。


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(快速修改信息,高效重发)


小结

近年来,格盛科技公司契约锁产品在实际的客户服务中不断坚持完善产品,2019年新增56项应用。未来,我们将持续以“产品安全、签署效率、用印安全”为核心,不断解决客户实际签署中遇到的难题,让组织的签署越来越智能。


更多线上签署中的疑难解答

在签署过程中,各类业务的实际签署场景远比想象要复杂得多,任何环节出现问题都可能影响实际的签署效率和安全性。


除了“接收人信息有误”的问题,针对以下这些组织在签署中可能遇到的签署疑难,格盛科技都有解决方案:


Q:如果我在合同上签的是别人的名字,是否具有法律有效性?

A:签名外观与电子签名的法律有效性并没有关系。决定电子签名有效性的依据是签名外观背后的数字证书,这个数字证书含有实际签署人实名认证的真实身份信息。

所以,即使签名外观是别人的,但实际上通过查验数字证书也可以证明签署人是你本人。

为避免后续不必要的麻烦,后续格盛科技电子印章电子合同系统会上线“签名和实名认证信息比对”功能,自动识别提醒。


Q:电子合同打印下来还有法律效力吗?法院可以直接将打印下来的电子合同作为证据吗?

A:只要确保打印下来的电子合同与原电子文件内容一致、未被篡改过,就具有法律效力。当然,如果法院需要我们提供合同证据,方便起见可以直接提供电子合同给法院,因为电子合同本身就是原件。


Q:万一电子合同签错了怎么办?在格盛科技契约锁平台能撤回吗?

A:看情况。如果双方还没完成签署,处于一方发起阶段,是可以撤回的。如果双方已经签署完成封存,合同无法撤回,也不能删除,而且这些历史文件都会保留在我们的系统。但是,双方可以进行商议,达成共识后作废合同即可。


Q:在我们格盛科技电子签章电子合同注册的身份信息可以改动吗?万一我换手机号了怎么办?

A:要看具体情况!如果是刚注册还没签过合同的账号,是可以直接更换姓名、手机号信息的。但是,如果已经签过合同了,姓名是不能修改的,不然签过的合同就找不到责任人了,只支持更换手机号。


格盛科技电子印章电子合同,专业的电子签章与数字签名服务云平台,深耕电子签章领域多年、经历众多客户的产品打磨,我们为您提供便捷、安全、有效的电子化签约产品和服务。咨询热线:13517605200(微信同号),19978261526。

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